授業（講義、演習、実験、実習、実技）や課外活動（文化会、大学祭実行委員会、サークル）を学外で実施する場合は、活動日の7日前までに学生支援課へ「学外活動届」及び「参加者名簿」を提出してください。なお、授業担当教員の引率なしで学生が授業担当教員からの指導に基づき授業に関する学外活動を行う場合も「学外活動届」及び「参加者名簿」の提出が必要です。また、活動終了後は終了後7日以内に「学外活動終了届」を提出してください。

上記手続きを怠ると、学外活動中に負傷した場合でも、学生教育研究災害傷害保険が適用されませんので必ず提出してください。

提出方法

授業（講義、演習、実験、実習、実技、ゼミ・研究室での活動）で学外活動を行う場合

担当（指導）教員に、「学外活動届」「学外活動終了届」の電子申請（コラボフロー／コラボフォーム）を依頼してください。紙媒体での受付は原則行っていません、予めご了承ください。

※学外活動が授業の一環であることが条件であるため、授業に関係がない学生個人的な学外活動については対象となりません。
そのため、学生個人的な学外活動の場合には、「学外活動届」及び「参加者名簿」の提出は不要です。

課外活動（部活動、大学祭実行委員会、サークル）で学外活動を行う場合

参加学生が、学生支援課窓口に紙媒体の「学外活動届」「参加者名簿」「学外活動終了届」を提出してください。申請書類のフォーマットは以下よりダウンロードしてください（学生支援課窓口でも配布しています）。

※貸し切りバスが学内に入構する場合は、「学外活動届」提出時に学生支援課窓口にて「日時」「車種名」「車両番号」等の情報を記入していただく必要があります。