大学の行事等による海外渡航
ゼミ活動や大学の行事等で海外へ渡航する場合、大学への届出と大学が指定した海外旅行保険への加入を必須条件としています。以下を確認の上、手続きを行ってください。
なお、中京大学では、学生の皆さんの安全を最優先とし、海外渡航の実施、中止、延期、継続、途中帰国については、「外務省 海外安全ホームページ」に掲載されている「危険情報」及び「感染症危険情報」を基に、「中京大学海外渡航許可基準」により判断します。ただし、「危険情報」と「感染症危険情報」のレベルに相違がある場合は、レベルが高い危険情報を基準に判断します。必ず、外務省海外安全ホームページから、海外安全情報（危険情報・感染症危険情報）を確認してください。
中京大学海外渡航許可基準
| 外務省の危険情報・感染症危険情報 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 危険 レベル |
レベル1 | レベル2 | レベル3 | レベル4 |
| 十分注意 してください。 |
不要不急の渡航は 止めてください。 |
渡航は止めてください。 （渡航中止勧告） |
退避してください。 渡航は止めてください。 （退避勧告) |
|
| 本学の 対応 |
注意を払いながら実施。渡航済みの場合は注意を払いながら継続。 | 延期又は中止。 渡航済みの場合は帰国させる。 |
延期又は中止。 渡航済みの場合は帰国させる。 |
延期又は中止。 渡航済みの場合は即刻帰国させる。 |
| 危険 レベル |
外務省の危険情報・感染症危険情報 |
|---|---|
| レベル1 | 十分注意してください。 |
| ＜本学の対応＞ 注意を払いながら実施。渡航済みの場合は注意を払いながら継続。 |
|
| レベル2 | 不要不急の渡航は止めてください。 |
| ＜本学の対応＞ 延期又は中止。 渡航済みの場合は帰国させる。 |
|
| レベル3 | 渡航は止めてください。 （渡航中止勧告） |
| ＜本学の対応＞ 延期又は中止。 渡航済みの場合は帰国させる。 |
|
| レベル4 | 退避してください。 渡航は止めてください。 （退避勧告) |
| ＜本学の対応＞ 延期又は中止。 渡航済みの場合は即刻帰国させる。 |
1.「海外渡航の手続き」の対象となる海外渡航について
【A】教員の責任の下で実施される海外研修・ゼミ研修等
※学部及びグローバル教育センター主催の海外留学・研修を除く
【B】研究上の必要により海外に渡航するもの
【C】「中京大学チャレンジ奨励金」のプロジェクトでの海外渡航
【D】体育会所属団体の海外遠征及び個人の学外団体での海外遠征
2.海外渡航手続きの流れ
【A】【B】【C】の理由により海外渡航する場合
問い合わせ先：学生支援課
①海外旅行保険への加入
大学が指定した海外旅行保険への加入を必須条件としています。
団体割引によって大幅に保険料が安くなりますので、遅くとも渡航1か月以上前までに、下記の保険会社までご連絡の上、必ず加入してください。
本学指定海外旅行保険の補償項目
| 補償項目 | 保険金額 | ||
|---|---|---|---|
| 海外研修 | 海外留学 | ||
| 31日まで | 31日超 | ||
| 傷害死亡 | 3,000万円 | 3,000万円 | 3,000万円 |
| 傷害後遺障害 | 3,000万円 | 3,000万円 | 3,000万円 |
| 疾病死亡 | 1,000万円 | 1,000万円 | 1,000万円 |
| 治療・救援費用 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 疾病に関する応急治療・救援費用 | 300万円 | 300万円 | 300万円 |
| 個人賠償責任(長期契約用) | 1億円 | 1億円 | 1億円 |
| 生活用動産(長期契約用) | 30万円 | 30万円 | 30万円 |
| 航空機寄託手荷物遅延 | ― | 10万円 | 10万円 |
| 航空機遅延費用 | ― | 2万円 | 2万円 |
| 旅行事故緊急費用 | 5万円 | ― | ― |
| 旅行中断費用 | 50万円 | 50万円 | ― |
②引率者（教員）又は指導教員への「海外渡航届」の電子申請依頼
「海外渡航届」（中京グループウェア「電子決裁」からの電子申請）の作成と申請を、引率者（教員）又は指導教員に、出国の１か月前までに、必ず依頼をしてください。
③【渡航終了後】引率者（教員）又は指導教員への「海外渡航終了届」の電子申請依頼
「海外渡航終了届」（中京グループウェア「電子決裁」からの電子申請）の作成と申請を、引率者（教員）又は指導教員に、帰国後1週間以内に、必ず依頼をしてください。
【D】の理由により海外渡航する場合 問い合わせ先：スポーツ振興課
体育会に所属している学生が海外遠征をする場合は、以下のとおり手続きをしてください。
なお、2023年10月2日提出分より提出方法や様式が変更となっていますのでご注意ください。
①海外旅行保険への加入
大学が指定した海外旅行保険への加入を必須条件としています。
団体割引によって大幅に保険料が安くなりますので、遅くとも渡航1か月以上前まで（もしくは海外遠征決定後速やか）に、下記の保険会社までご連絡の上、必ず加入してください。
※派遣依頼がある海外遠征の場合はスポーツ振興部が費用を負担します。派遣依頼がない場合は自己負担となります。
※補償項目等につきましては、【Ａ～Ｃ】の理由による海外渡航の欄をご確認ください。
②体育会指導者（専任教職員）への「海外遠征届」電子申請依頼
海外遠征者（学生）は、「海外遠征届」「渡航者名簿」「日程表」の作成をして、体育会指導者である中京大学専任教職員の部長や監督に提出してください。
体育会指導者が書類を受け取り後、スポーツ振興部に電子申請を行います。
※体育会指導者による電子申請は出国1週間前までに行う必要がありますので、遠征決定後速やかに作成・提出をしてください。
③【遠征終了後】体育会指導者（専任教職員）への「海外遠征終了届」の電子申請依頼
海外遠征終了者（学生）は、「海外遠征終了届」の作成をして、体育会指導者である中京大学専任教職員の部長や監督に提出してください。
体育会指導者が書類を受け取り後、スポーツ振興部に電子申請を行います。
※体育会指導者による電子申請は帰国後1週間以内に行う必要がありますので、遠征終了後速やかに作成・提出をしてください。
3．安全保障輸出管理について（【A】【B】【C】【D】共通）
安全保障輸出管理について
安全保障輸出管理とは、武器や軍事転用可能な技術や貨物が、国際社会の平和と安全を脅かすおそれのある国家やテロリスト等、懸念活動を行うおそれのある者に渡ることを防ぐため、技術の提供や貨物の輸出の管理を行うことです。日本では「外国為替及び外国貿易法」（外為法）等の関連法令に基づき輸出規制が行われています。
本学では、外為法等の関連法令を遵守するため、安全保障輸出管理のための学内体制及び必要な手続きを定めた「中京大学安全保障輸出管理規程」（2019.7.24）を制定しています。
安全保障輸出管理のための「事前確認シート」について
「事前確認シート」とは、「中京大学安全保障輸出管理規程」に基づき、輸出する技術や貨物の情報、技術や貨物の輸出先の懸念情報及び外為法の例外規定の適用等を確認し、技術や貨物の取引の可否を判断するものです。
安全保障輸出管理のための「事前確認シート」について
渡航内容によっては安全保障輸出管理のための「事前確認シート」の提出が必要な場合があります。以下の設問①②のどちらかが「はい」又は両方「はい」の場合は、速やかに引率者（教員）又は指導教員へ報告してください。「事前確認シート」の提出が必要な場合及び「事前確認シート」提出の要否が判断できない場合は研究支援課までお越しください。
✔ ① 貨物（装置、試料等の物品）の輸出やハンドキャリーでの持ち出しを予定している
但し、自己使用のパソコン、デジタルカメラ、スマートフォンは除く
✔ ② 業務内容に技術の提供がある