各種届出(課外活動)

体育会の各種届出についてはこちらをご参照ください。

公認クラブの会員登録

公認クラブは4月末日までに新入部員も含めた「会員名簿」を下記に提出してください。

提出書類 提出先
文化会員 クラブ会員名簿 学生支援課
大学祭実行委員会員

サークル活動の登録と会員登録

サークルをつくりたい場合は、【サークル登録について】を必ず読み、【サークル登録フォーム】からの申し込み後、【サークル名簿】をメールで学生支援課へ提出してください。

書類 提出先
2021年度 サークル登録について
2021年度 サークル活動の手引き(名古屋)
2021年度 サークル活動の手引き(豊田)
※サークル登録の際は必ず確認すること
 
サークル登録フォーム マニュアル(PDF)
2021年度 サークル登録フォーム(名古屋)
2021年度 サークル登録フォーム(豊田)
2021年度 サークル名簿
学生支援課

コロナ禍における部活動・サークル活動について

コロナ禍における活動の制限につきましては、こちらに記載のガイドラインをご確認ください。

また、活動につきましては、サークル登録の他に活動再開申請が必要です。
下記の「活動再開申請フォーム」「活動計画フォーム」「保証人承諾書」を活動前に事前に提出し、
活動後には「活動報告フォーム」を提出してください。

書類 提出先
活動再開申請フォーム
活動計画フォーム
【文化会】保証人承諾書
【大学祭実行委員会】保証人承諾書
【サークル】保証人承諾書
活動報告フォーム
学生支援課

部室借用と自主点検

課外活動の円滑、健全なる活動を援助するために部室を設けています。部室の使用については、毎年更新手続きをし、許可を受けなければなりません。
各団体は、12月20日までに【施設年間借用申請書】と【誓約書】を下記へ提出してください。
なお、【防災自主点検表】を利用し、毎月点検を行い同様に提出してください。

提出書類 団体 提出先
防災自主点検票 文化会各団体
大学祭実行委員会
学生支援課

教室および運動施設

講義に支障をきたさない範囲で、課外活動・会議・行事などに教室や運動施設を利用することができます。利用可能施設、利用方法については学生支援課窓口にて御説明いたします。
なお、運動施設以外の施設使用許可に関する申請書は学生支援課で受け取ってください。

提出書類
2021年度 名古屋キャンパス 学内施設借用に関する手引き
2021年度 運動施設利用申請書
2021年度 名古屋キャンパス 運動施設利用の手引き
2021年度 豊田キャンパス フィットネスプラザ利用の手引き
2021年度 豊田キャンパス プール利用の手引き
フリーウエイト使用の注意事項(豊田キャンパス)

掲示物の許可

事前に掲示物を持参し、学生支援課で掲示の許可を受けてください。掲示場所は学生用掲示板のみです。掲示物の大きさはA3サイズ以内で、1ヶ所の掲示板に1枚です。 掲示には、画びょうを使用してください。なお、掲示期間は1ヶ月です。期日の過ぎたものは責任もって取り外してください。

学内活動届

ビラ配布

学内でビラの配布をする時は、事前に「学内活動届」を学生支援課へ提出してください。その際、配布物を1枚添付して下さい。大きさはA4までとし300枚以内です。配布する際には、学内の美化および迷惑にならないよう気を付けて下さい。
※営利を目的としたチケット販売等は、禁止する場合があります。

立て看板設置

学内で立て看板を設置する時は、事前に「学内活動届」を学生支援課へ提出して下さい。設置する時は、学内の美観を損ねたり、通行の妨げにならないよう所定の場所に設置して下さい。設置期間が過ぎたものは、ただちに撤去して下さい。

学外者入校

課外活動・集会・行事等で学外者が入校する場合は、事前に「学内活動届」を学生支援課へ提出して下さい。

提出書類 提出先
学内活動届 学生支援課

学外活動届・遠征届

ゼミ活動や課外活動において学外で活動を行う場合、ゼミ・課外活動団体の責任者は【学外活動届・遠征届】と【参加者名簿】を下記に提出してください。終了後、すみやかに【終了届】を提出してください。
合宿・遠征中の事故には十分気を付けてください。家族に合宿先や日程を伝えておいてください。

対象 提出書類 提出先
ゼミ活動
文化会活動
サークル活動
学外活動届※両面で印刷してください。
保険適用について
参加者名簿
学外活動終了届
事故報告書
セミナーハウス利用申請書
学生支援課

海外渡航届・海外渡航終了届

ゼミ活動や大学の行事等で海外へ渡航する場合、渡航1か月前までに【海外渡航届】等の提出が必要です。また、渡航終了後は【海外渡航終了届】の提出が必要です。詳細は【海外渡航手続きについて(必読)】を確認してください。

提出書類 備考

海外渡航手続きについて(必読)【2021年4月更新】
海外渡航届(両面)・海外渡航終了届
※1~2ページ目(海外渡航届)は両面で印刷してください。
渡航者名簿

提出先:学生支援課(体育会の場合はスポーツ振興課へ提出)

※安全保障輸出管理のための「事前確認シート」の提出に関する事項は研究支援課へお問い合わせください。

ボランティア活動届・ボランティア活動終了届

ボランティア活動を行う場合、必ず【ボランティア活動届】を下記に提出してください。終了後、すみやかに【ボランティア活動終了届】を提出してください。
ボランティア活動届・終了届を提出しない場合、後述の保険が適用されません。
ボランティア活動中の事故には十分気を付けてください。家族に行先や日程を伝えておいてください。

※ボランティア活動に行く場合は、必ず保険加入を行ってください
詳細については、こちらを確認してください

対象 提出書類 提出先
全学生 ボランティア活動届
ボランティア活動終了届
学生支援課
お問い合わせ先
名古屋キャンパス
学生支援課

問い合わせ時間:平日 9:00~17:00

052-835-7163(直通)
豊田キャンパス
学生支援課

問い合わせ時間:平日 9:00~17:00

0565-46-1230(直通)

在学生・教職員