申請前にご確認いただきたいこと

証明書の厳封について

証明書をコンビニエンスストアで受け取る場合、厳封はできません。厳封を希望される場合は、郵送または窓口での受取をご利用ください。

英文の証明書について

  • 英文の証明書は、コンビニエンスストアでの受取は選択できません。
  • 在籍時、総合政策学部、経済学研究科総合政策学専攻に所属されていた方は、《こちら》をご覧ください。

海外からの証明書申込について

  • 海外への郵送を希望する場合、Web申請をご利用いただくことができません。
  • 海外での申請・受取については《こちら》をご覧ください。

申請~受取にかかる日数について

Web申請(コンビニ受取・郵送受取)
  • Webで申請いただくために、初回利用時に申請者情報登録(本人確認等)が必要となります。
  • 申請者情報申請後、大学にて確認・利用承諾を行い、登録が完了となります。
    確認・承諾には時間を要しますので、ご了承ください。
    [所要時間(目安)]
    平日午前申請分→当日17時まで
    上記以外申請分→翌営業日午前中まで
窓口申請(窓口受取)
  • 和文の証明書については、通常は30分以内に発行いたしますが、申請枚数が多い場合や窓口繁忙期はお待たせする場合があります。
  • 英文の証明書については、申請から受取までに約7日間かかります。
  • 退学や除籍された方の成績・単位修得証明書は、申請から受取までに数日かかる場合があります。
郵送申請(郵送受取)
  • 郵便事情等により、お手元に届くまでに日数がかかる場合があります。

土日祝日及び大学一斉休暇期間中は、証明書取扱業務を停止しています。
窓口での申請や、郵送の発送業務、Web申請初回利用時の承諾業務は行っておりませんのであらかじめご了承ください。
証明書窓口受付日等は《こちら》をご参照ください。

電子透かしについて

コンビニエンスストアで受け取る証明書には、POPITA®の技術により偽造抑止が施されています。コピーして使用することはできません。

外務省への証明書の提出について

外務省(本省および在外公館)では、コンビニエンスストアで発行された証明書の提出を受け付けていません。
外務省に提出する証明書を申請される場合は、窓口か郵送での受取をご利用ください。

証明書に記載される氏名の表記について

証明書には、在籍中に大学に登録された氏名で表記されます。
外国人の方は、カタカナで氏名が表記されます(一部の年度の大学院はカタカナと漢字の両方で表記)。

個人情報について

証明書の申請に際し取得いたしました個人情報は、証明書発行業務のみに利用いたします。
電話等での個人情報に係るご質問には一切お答えいたしません。
いかなる理由があっても予め本人の同意(委任状)がない場合は、証明書の発行はいたしかねます。
その他「個人情報の保護に関する法律」に抵触する事項については、何事も対応いたしかねます。
申し込みに際し取得いたしました情報は、校友会への変更手続には利用されません。校友会への氏名・住所等の変更手続については、中京大学ホームページ《こちら》からお願いいたします。

その他

  • 電話・FAX・電子メールによる申請は受け付けできません。ご了承ください。
  • 台風などにより、窓口での申請受付を急遽停止する場合は、本学ホームページトップにてお知らせします。
  • 窓口の受取をご希望の方で、発行から3ヶ月を過ぎても受取がない場合は、証明書は処分いたします。
  • 郵送トラブルによる責任は負いかねますのでご了承ください。