海外からの証明書申し込みについて（海外在住者等）

海外から証明書の申し込みをされる方へ

各国の郵便事情によるトラブルや郵送料の計算の煩雑さ・証明書申請書類到着までの時間を要することから、できる限り、日本在住の代理人の方に証明書発行申請および受け取り(以下「代理人申請」)の依頼をしてください。
代理人申請が難しい場合は、後述「本人申請の場合」を確認の上、証明書発行申請を行ってください。
不明な点がある場合は、中京大学までお電話にてお問い合わせください。

海外留学/就職/信用評価機関等へ発行証明書の送付を希望される方へ

申請者ご本人が海外の大学、企業へ証明書を提出する際、提出締め切りまでに時間の猶予がない場合は、本学から直接証明書を送付することが可能です。
また、アメリカ合衆国での留学・進学のため、信用評価機関〈Credential Evaluator〉を通して、証明書等の提出が必要な場合も、本学から直接信用評価機関〈Credential Evaluator〉へ証明書等を送付することが可能です。
必要であればあらかじめそのようにご依頼ください。送付先の宛名、住所、提出締切日などを明記の上、EMS送料分の切手を同封してください。

【注意】 申請者ご本人が、留学・就職により先方へ証明書を提出した際、先方あるいは身元調査会社などから、本学へ発行証明書の真偽・学位等の内容についての照会が入る場合があります。この場合申請者ご本人の「委任状」と「本人確認ができる書類（パスポート等）」を確認することができれば、照会に応じています。

送付物

代理人申請の場合

1. 証明書発行願(郵送用)

   「学部用」「大学院用」にわかれています。両方申し込む場合は、それぞれ送付してください。

   証明書発行願【学部用】は
   こちらからダウンロード

   証明書発行願【大学院用】は
   こちらからダウンロード

   証明書発行願が印刷できない場合は、任意の用紙にこちらの内容を記入し送付してください。

2. 発行手数料分の切手

   発行手数料分の切手を同封してください。
   日本の切手が入手できない場合は、国際返信切手券（後述参照）を同封してください。
   証明書1通につき、和文は200円、英文は500円です。
   例）学位授与・卒業証明書 英文1通 500円。500円分の切手を同封してください。

   ※端数（おつり）がでないように切手を同封してください。
   ※収入印紙・小為替・現金は受け付けできません。

3. 返送方法について次の2つのいずれかを選択　※到着が早く、郵便追跡サービスが利用できるEMSをお勧めします。

   EMS（国際スピード郵便）での返送を希望する場合

   EMS料金分の日本の切手を同封してください（小為替･現金は受け付けできません）。

   日本の切手が入手できない場合は、国際返信切手券（後述参照）を同封してください。

   返信用封筒を同封する必要はありませんが、証明書発行願の現住所欄に返送先の住所を明確に記入してください。

   AIRMAIL（航空便）での返送を希望する場合

   長形3号の封筒に返送先の住所・氏名を記入し、AIRMAIL料金分の日本の切手を貼ってください。
   ※証明書は本学所定の封筒に封入した上で郵送いたしますので、それより大きい長形3号の封筒をご用意ください。

   日本の切手が入手できない場合は、国際返信切手券（後述参照）を同封してください。

   郵送料（EMAまたはAIRMAIL）は日本郵便ホームページにてお調べください。
   EMS（国際スピード郵便）　→　EMS料金表
   AIRMAIL（航空便　→　海外の料金表（通常郵便物）

4. 本人の身分証明ができるものの写し

   運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポート・在留カードなどの写し

5. 代理人の方の身分証明ができるものの写し

   運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード・パスポート・在留カードなどの写し

6. 委任状（発行依頼者の署名・捺印が必要）

   委任状はこちら→委任状

本人申請の場合

上記1～4の書類を送付してください。

国際返信切手券（International Reply Coupon）について（アメリカ除く）

日本の切手が入手できない場合は、国際返信切手券を送付してください。
国際返信切手券（International Reply Coupon）とは、各国の郵便局で購入できる返信用切手券(クーポン)です。レートに関わらず、1枚160円で計算してください。

国際返信切手券の詳細については日本郵便ホームページにてお調べください。
国際返信切手券について →　国際返信切手券

例）「学位授与・卒業証明書 英文2通」をEMS郵送で申し込みの場合（中国/韓国/台湾に送付）
発行手数料は1,000円(英文1通500円×2通)＋郵送料は1,450円(日本郵便EMS料金表参照)＝2,450円。
国際返信切手券16枚(160円×16枚＝2,560円)を同封。余剰分110円は日本の切手で返却します。

申し込み先・問い合わせ先

卒業された（あるいは所属されていた）学部・学科および大学院研究科・専攻が設置されているキャンパスの教務課が証明書発行を担当しています。
キャンパスが異なると、証明書の発行ができませんのでご注意ください。

※¹ 2013年度以降卒業生は両キャンパスでの発行が可能です。
※² 2013年度以降修了生は両キャンパスでの発行が可能です。